Jobs


Assistent onthaal & administratie (tijdelijke functie)

Assistent onthaal & administratie (tijdelijke functie) gezocht GC Elzenhof is op zoek naar een assistent onthaal & administratie. Het gaat om een halftijds vervangingscontract vanaf 15.08.
Als assistent – onthaal en administratie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.

Meer info

Je opdrachten zijn:
- Je ontvangt, registreert, informeert en begeleidt bezoekers aan de onthaalbalie;
- Je verzorgt het telefonisch onthaal (je fungeert als eerste aanspreekpunt);
- Je kopieert, scant en verzendt documenten;
- Je verwerkt gegevens in bestanden;
- Je klasseert documenten;
- Je bedeelt de interne en externe post;
- Je beheert de voorraden (bureaumateriaal, brochures en keukenmateriaal);
- Je ondersteunt de logistieke werkzaamheden (o.a. zalen reserveren en klaarzetten, machines aanvullen).

Aanwervingsvoorwaarden
GECO gerechtigd zijn. (referentienummer vacature =656731)

Hoe solliciteren?
Stel je kandidaat en stuur ons je cv en motivatiebrief, ten laatste op 27/06/2018. Dat kan:
- per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Wendy Vandervelde, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
- of via e-mail: jobs.vgc@vgc.be, met als onderwerp ‘assistent Elzenhof’
De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 2 juli 2018 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?
Meer info over de vacature vind je in de pdf hieronder.
Voor meer informatie over het gemeenschapscentrum, surf naar de website www.gcelzenhof.be en facebookpagina van GC Elzenhof. Surf ook naar de website en facebookpagina van Cultuurcentrum Brussel (www.cultuurcentrumbrussel.be).
Indien je nog vragen hebt met betrekking tot de inhoud van deze functie kan je terecht bij Rik Fobelets, centrumverantwoordelijke van het gemeenschapscentrum Elzenhof, op het nummer 02 648 20 30 of via rik.fobelets@vgc.be

Heb je nog vragen over de selectieprocedure of aanwervingsvoorwaarden? Contacteer Wendy Vandervelde op het nummer 02 563 07 33 of via wendy.vandervelde@vgc.be.
 

 

VRIJWILLIGER WORDEN?

Heb je wat tijd vrij om samen met anderen vrijwilligerswerk te doen in het Elzenhof? Wil je graag anderen ontmoeten en in team aan een event meewerken? Wil je graag je Nederlands verbeteren?

Reageren tot:
31/12/2018